Kini kebanyakan dokumen yang digunakan untuk urusan perhubungan dihasilkan secara elektronik.

Diantara format yang paling popular untuk menghasilkan dokumen elektronik ialah format PDF ataupun Portable Document Format,dengan menggunakan format ini,ianya boleh dibuka secara elektronik tanpa penggunaan perisian asal seperti Microsoft Word,Wordpad dan lain-lain.

Antara kelebihan penghasilan dokumen ke format pdf ialah dapat melindungi dokumen asal (dokumen penting seperti resit bayaran) daripada disunting oleh pihak yang tidak bertanggungjawab.

Anda boleh mendapatkan perisian penghasilan dokumen pdf secara percuma di internet,di antara perisian percuma yang boleh anda gunakan untuk menghasilkan dokumen pdf adalah doPDF yang boleh dipindah turun dari www.dopdf.com.

Cara penggunaan perisian doPDF sangat mudah,ianya boleh dicapai dengan menggunakan arahan ‘print’.

Berikut adalah langkah menggnukana perisian doPDF :

1 – Buka dokumen yang hendak diubah
2- Klik pada ‘file’ dan pilih arahan ‘print’, ataupun boleh juga menggunakan shortcode ‘Ctrl + P’ (tekan serentak).
3 – Pilih printer yang bernama doPDF v6,tekan ok.
4 – Selesai

Dokumen sudah diubah formatnya ke format pdf, anda memerlukan perisian Adobe Acrobat Reader untuk membuka fail pdf yang telah dihasilkan. Perisian ini boleh diperolehi secara percuma di www.acrobat.com

Selamat Mencuba!